Pre-evento-evento-post-evento

PRE-EVENTO 

  • Asesoría y selección de las diversas opciones de sede.
  • Presupuestos de inversión e itinerarios eficientes.
  • Evaluación de las locaciones, tours y demás servicios involucrados en el evento a través de la inspección previa.
  • Organización de la información de cada uno de los asistentes generando a posterior una base de datos para el cliente.
  • Envío de los Kits de viaje: Boleto, identificadores de maletas personalizadas, itinerario, seguro de viajes.

 EVENTO

  • Atención directa de coordinadores y guías desde el inicio del programa en Venezuela.
  • Coordinación de cada una de las actividades programadas.
  • Supervisión diaria de las locaciones, hoteles, restaurantes y unidades de transporte.
  • Manejo directo con los proveedores de todos los servicios contratados.
  • Atención efectiva de imprevistos.

POST-EVENTO

  • Evaluación y desarrollo de informe final sobre el trabajo realizado.
  • Elaboración y envío de imágenes y memorias digitales.
  • Entrega de balance y cierre económico.
  • Reunión final con el cliente.